Bordronun doğru hazırlanabilmesi için ücretin yanında çalışılan günler, izinler, raporlar ve ek ödemeler de bilinmelidir.

İşe giriş ve ayrılış bilgilerinin zamanında paylaşılması, personel kayıtları ile bildirimlerin birlikte takip edilmesini sağlar.

Hangi Konuları Kapsar?

  • Ücret, çalışma günü, fazla mesai, ek ödeme ve kesinti bilgilerinin kontrolü
  • İşe giriş ve işten ayrılış bilgilerinin ilgili bildirimler için hazırlanması
  • Puantajın, yani personelin çalışma günü ve saat kayıtlarının incelenmesi
  • İzin, sağlık raporu ve eksik gün bilgilerinin bordroyla karşılaştırılması
  • Bordro ve sosyal güvenlik bildirimlerinin birbiriyle uyumunun kontrolü

Nasıl İlerliyoruz?

  1. Personel Bilgilerinin Tamamlanması

    İşyeri bilgileri, çalışan listesi ve ücret koşulları belirlenir. İşe giriş ve ayrılış bilgilerinin kim tarafından, nasıl paylaşılacağı netleştirilir.

  2. Aylık Çalışma Bilgilerinin Toplanması

    Çalışma günleri, izinler, raporlar, fazla mesai ve ücret değişiklikleri toplanır. Eksik veya birbiriyle çelişen bilgiler işverenle görüşülür.

  3. Bordro ve Bildirim Kontrolü

    Ücret hesaplamaları ile bildirim bilgileri karşılaştırılır. İşverenin teyit etmesi gereken noktalar ve takip edilecek tarihler paylaşılır.

Hangi Bilgiler Gerekir?

İşyeri ve Personel

  • İşyeri sicil bilgileri
  • Çalışan listesi ve ücret koşulları

Çalışma Kayıtları

  • Aylık puantaj

Ücret Bilgileri

  • Varsa ek ödeme ve kesinti bilgileri

İzin ve raporlara ilişkin yalnızca bordro ve bildirim için gerekli bilgiler alınır; sağlık verileri ayrı erişim ve güvenli paylaşım kurallarıyla değerlendirilir.

İstenen belgeler işletmenin durumuna göre belirlenir. Kişisel belgeleri ve erişim şifrelerini açık e-postayla paylaşmayın.

Sık Sorulan Sorular

Yeni çalışan bilgilerini ne zaman paylaşmalıyım?

Planlanan işe giriş bilgilerini çalışan başlamadan önce paylaşmak, bildirimin hazırlanmasına zaman bırakır. Genel bildirim kuralı ile işyeri ve çalışan için geçerli istisnalar ayrı kontrol edilir; her işe girişte aynı son tarih uygulanmaz.

Bordro hazırlamak için yalnızca maaş tutarı yeterli mi?

Hayır. Çalışma günleri, fazla mesai, izin, rapor, ek ödeme ve kesinti bilgileri de gereklidir. Eksik bilgiler ücret hesabını ve bildirimleri etkileyebilir.

Personelin ayrılışında hangi bilgiler gerekir?

Ayrılış tarihi, ayrılış nedeni ve bunu destekleyen işveren belgeleri gerekir. İşten ayrılış kodu bu bilgilerle birlikte değerlendirilir; bir uyuşmazlık varsa hukuki görüş alınması gerekebilir.

SGK teşvikinden yararlanabilir miyim?

İşyerinin ve çalışanın koşulları birlikte incelenmeden karar verilemez. Teşvik uygunluğu ve devam koşulları ilgili resmî düzenlemeler üzerinden kontrol edilir.

Bordro işlemleri iş hukuku danışmanlığını da kapsar mı?

Bordro hesaplamaları ile sözleşme, fesih ve iş uyuşmazlıkları farklı konulardır. Hukuki görüş gerektiren konuların ayrıca ele alınması gerekir.

İşletmenizin ihtiyacını birlikte değerlendirebiliriz.

Mesaj bırakın