SEKTÖREL BAKIŞ

Kuyumculuk ve Kıymetli Madenler

Kuyumculukta müşteri kontrolü, alış belgeleri, stok hareketleri, satışlar ve dönem kayıtları.

Kuyum ürünlerinin kabul ve stok takibini temsil eden, terazi ve ayrı ürün tepsileri bulunan çalışma masası.
Temsili sektör görseli · İKRA ofisi veya müşteri işlemi değildir.

GÜNLÜK İŞLEYİŞ

Kuyumculukta Kayıt ve Kontrol Düzeni

Faaliyet belgeleri, müşteri bilgileri, ürün hareketleri ve ödemeler birlikte izlenir. Alış ve satış kayıtlarının stokla eşleşmesi, dönem sonunda yapılan mutabakat ve beyannamelerin dayanağını oluşturur.

  1. İşletmenin Faaliyet Belgeleri

    Perakende kuyum ticaretinin kapsamına göre Kuyum Ticareti Yetki Belgesi, vergi ve meslek odası kayıtları ile işyeri ruhsatı kontrol edilir. KTBS üzerinden yürütülen başvuru ve belge işlemleri, Bilgi ve Kaynaklar bölümünde ayrıca açıklanır.

    Kontrol: İşletme unvanı, adresi ve fiilî faaliyet kayıtlarla uyumlu mu?

    KTBS ve Kuyum Yetki Belgesi
  2. İşlem Öncesinde Müşteriyi Tanıma

    Kimlik tespiti gereken işlemlerde, müşteri ve varsa adına hareket ettiği kişi işlemden önce tanınır. Tek işlemin veya bağlantılı işlemlerin toplamı 370.000 TL ve üzerindeyse kimlik tespiti gerekir. Sürekli iş ilişkisi, şüpheli işlem veya önceki kimlik bilgilerinde şüphe varsa tutar aranmaz. Bankadan ödeme yapılması bu kontrollerin yerine geçmez.

    Kontrol: İşlemi kim yapıyor, kimin adına hareket ediyor?

    Kimlik Tespiti ve Kayıt Örnekleri
  3. Alış Belgesi ve Ödeme

    İşletmeden alımda ilgili fatura; kişisel takısını satan, belge düzenlemeyen kişiden alımda gider pusulası veya kanundaki koşulları sağlayan yerine geçen belge kontrol edilir. Ürünün teslimi, alış belgesi ve ödeme aynı işlemle ilişkilendirilir.

    Kontrol: Satıcı bilgisi, ürün, miktar, bedel, tarih ve ödeme kaydı tutarlı mı?

    Eski Altın Alımı ve Değişim Örnekleri
  4. Stok Girişi ve Atölye Takibi

    Alınan ürün, stok programına alış belgesiyle bağlantılı olarak girilir. İşletmeye ait ürünler ile başkasına ait emanet veya konsinye ürünler ayrı izlenir. Atölyeye gönderilen malzeme varsa teslim, işçilik, geri dönüş ve fire kayıtları birlikte tutulur.

    Kontrol: Belgedeki ürün, programdaki stok ve eldeki ürün birbirini açıklıyor mu?

    Atölye ve Müşteri Ürünü Takibi
  5. Satış Belgesi ve Tahsilat

    Satılan ürün, ilgili satış belgesiyle stoktan çıkarılır. Ürün türüne uygun KDV uygulaması kontrol edilir; her kıymetli madene aynı matrah uygulanmaz. Tahsilat ilgili satışa bağlanır; POS kesintisi ve bankaya geçen net tutar ayrı izlenir.

    Kontrol: Satış belgesi, ürün çıkışı ve müşteri ödemesi eşleşiyor mu?

    KDV ve Fatura Örnekleri
  6. Gün Sonu ve Dönem Mutabakatı

    Kasa, POS ve banka hareketleri satış kayıtlarıyla karşılaştırılır. Stok sayımı, müşteri ve tedarikçi hesapları da düzenli kontrol edilir. Fark varsa doğrudan kapatmak yerine eksik belge, iade, transfer veya kesinti gibi nedeni araştırılır.

    Kontrol: Açıklanmayan stok, kasa veya hesap farkı var mı?

    Gün Sonu Kontrol Örnekleri
  7. Beyan, Saklama ve Güncel Mevzuat

    Alış, satış, gider ve personel kayıtları ilgili dönem beyannamelerinin dayanağını oluşturur. Belgeler ve elektronik kayıtlar kendi mevzuatındaki süre ve koşullarla saklanır. Şüpheli işlem bildirimi gerektiren durumlar, dönem sonu muhasebe kontrolüne bırakılmaz.

    Kontrol: Beyan dayanakları tam mı; eski kayda ve belgesine ulaşılabiliyor mu?

    Beyan ve İşlem Örnekleri

MASAK kimlik tespiti ve bildirim koşulları, vergi ödeme sınırından bağımsızdır. İşlem türüne ve güncel mevzuata göre kontrol edilir. Kaynak kontrolü: .

İLGİLİ BİLGİ YAZILARI

Günlük İşlemler ve Örnekler

KDV hesabı, ürün değişimi ve kayıt kontrolleri için konuya göre açıklamalar.

Bilgi ve Kaynaklar’daki tüm kuyum yazıları

MÜŞTERİ VE İŞLEM KONTROLÜ

MASAK ve Kimlik Tespiti

Kıymetli maden, taş ve mücevher alım satımı yapan işletmeler MASAK yükümlüleri arasındadır. Kimlik tespiti, alış veya satış belgesinden ayrı bir kontroldür; gereken bilgi işlemden önce alınır ve doğrulanır.

370.000 TL ve Üzeri

Tek işlemin veya birbiriyle bağlantılı birden fazla işlemin toplamı bu tutara ulaştığında kimlik tespiti gerekir. Müşteriye ürün satışı da müşteriden ürün alışı da kapsama girebilir. Bağlantılı işlemler yalnız aynı gün yapılanlarla sınırlı değildir.

Tutar Aranmayan Durumlar

Sürekli iş ilişkisi kurulurken, şüpheli işlem bildirimi gerektiren bir durum bulunduğunda veya önceki kimlik bilgilerinin doğruluğu ya da yeterliliği şüpheli olduğunda tutar sınırı aranmaz.

İşlemden Önce Doğrulama

Gerekli kimlik tespiti, işlem yapılmadan önce tamamlanır. Banka dekontu, fatura veya müşterinin yalnız T.C. kimlik numarasını vermesi, gereken kimlik doğrulamasının yerine geçmez.

Sürekli iş ilişkisi: Hizmetin niteliği gereği devamlılık taşıyan bir ilişkiyi ifade eder. Bir müşterinin mağazaya tekrar gelmesi tek başına otomatik olarak bu nitelendirmeyi doğurmaz; kurulan ilişkinin yapısı değerlendirilir. Vergi mevzuatındaki ödeme tevsik sınırı ile MASAK kimlik tespiti sınırı farklıdır. Banka üzerinden ödeme yapılması MASAK yükümlülüğünü kaldırmaz.

Günlük İşlemlerden Örnekler

Aşağıdaki tutarlar açıklama amacıyla kullanılmıştır; gerçek müşteri işlemi değildir.

370.000 TL Tutarında Satış

Müşteri bu bedelle ürün alacaktır. Tutar sınıra eşit olduğu için satıştan önce kimlik tespiti yapılır. Aynı koşul, işletmenin müşteriden bu tutarda takı alması için de değerlendirilir.

Birbiriyle Bağlantılı İki İşlem

Aynı alış veya satış düzeninin parçası olan 200.000 TL ve 170.000 TL tutarlı işlemler birlikte 370.000 TL’ye ulaşır. Ayrı belge düzenlenmesi veya farklı günlerde yapılması bağlantıyı ortadan kaldırmaz; işlemler birlikte değerlendirilir.

Sınırın Altında Tek Seferlik İşlem

50.000 TL tutarlı, bağlantılı başka işlemi olmayan tek seferlik satışta yalnız bu tutar nedeniyle MASAK kimlik tespiti eşiği doğmaz. Sürekli iş ilişkisi, şüphe veya önceki kimlik bilgilerinde sorun varsa ayrıca kimlik tespiti gerekir. Satış belgesi ve ödeme kuralları yine uygulanır.

Düşük Tutar, Açıklanamayan İşlem

20.000 TL tutarlı işlemde müşteri, işlemi kimin adına yaptığını açıklamıyor veya verdiği bilgiler belgelerle uyuşmuyorsa durum araştırılır. Düşük tutar, şüpheli işlem değerlendirmesini ortadan kaldırmaz. Tek bir belirti de müşterinin suç işlediğini göstermez.

Gerçek Kişide Alınacak Bilgiler

  • Adı ve soyadı, doğum tarihi, uyruğu; kimlik belgesinin türü ve numarası.
  • Adresi, işi ve mesleği, imza örneği; varsa telefon, faks ve e-posta bilgisi.
  • Türk vatandaşlarında T.C. kimlik numarası; Türk vatandaşı olmayanlarda ayrıca doğum yeri.

Türk vatandaşlarında nüfus cüzdanı veya T.C. kimlik kartı, sürücü belgesi, pasaport ya da yönetmelikte belirtilen diğer resmî belgeler esas alınır. Yabancılarda pasaport, ikamet belgesi veya Bakanlıkça uygun görülen belge kullanılır. Belgenin aslı veya noter onaylı sureti üzerinden zorunlu kimlik bilgileri doğrulanır.

Doğrulamadan sonra okunabilir belge fotokopisi veya elektronik görüntüsü alınabilir; alternatif olarak kimliğe ilişkin bilgiler kaydedilebilir. Her üç yöntem birlikte zorunlu değildir. Yalnız mesajla gönderilen kimlik fotoğrafı, aslının veya noter onaylı suretinin incelenmesiyle aynı değildir.

İşlemle Bağlantılı Kayıtlar

  • Kimlik tespitinde alınan ve doğrulanan bilgiler ile kontrolün tarihi.
  • İşlem tarihi, ürün bilgisi, miktarı ve bedeli; ilgili alış veya satış belgesi.
  • Ödeme kaydı ve işlemi yapan kişiyle adına hareket edilen kişi arasındaki bağlantı.
  • Temsil söz konusuysa yetki belgeleri; açıklama istenmişse müşterinin açıklaması ve dayanakları.

İşlem ve kimlik kayıtlarının aynı dosya veya işlem numarasıyla ilişkilendirilmesi, sonradan kontrolü kolaylaştırır. Bu, mevzuatta tek tip adı belirlenmiş ayrı bir “kuyumcu formu” bulunduğu anlamına gelmez.

Sürekli iş ilişkisinde adres ayrıca yönetmelikteki yöntemlerle doğrulanır; örneğin ilgili kişi adına son üç ay içinde düzenlenmiş elektrik, su, doğalgaz veya telefon faturası kullanılabilir. Bu adres teyidi koşulu her tek seferlik işlemin tamamına genellenmez.

Şirket Adına veya Başkası İçin İşlem Yapılması

Şirket adına işlemde yalnız işlemi yapan kişinin kimliğini almak yeterli değildir. Şirketin unvanı, ticaret sicil numarası, vergi kimlik numarası, faaliyet konusu, adres ve iletişim bilgileri alınır; ilgili sicil ve vergi belgeleriyle doğrulama yapılır. Şirketi temsil eden kişinin kimliği ve temsil yetkisi de kontrol edilir.

Başka bir kişi adına hareket eden müşteride hem adına işlem yapılan kişi hem de temsilci için gerekli kimlik ve yetki kontrolleri yapılır. Vekâlet veya temsil belgesi, işlemin niteliğine göre incelenir. Gerçek faydalanıcı, yani işlem veya ilişki üzerinde nihai kontrolü bulunan gerçek kişi için yönetmeliğin ilgili hükümleri ayrıca uygulanır.

Bilgi Alınamazsa veya Şüphe Oluşursa

Gerekli kimlik tespiti tamamlanamıyorsa ya da iş ilişkisinin amacı hakkında yeterli bilgi edinilemiyorsa iş ilişkisi kurulmaz ve işlem gerçekleştirilmez. Önceden alınan kimlik bilgilerindeki şüphe giderilemiyorsa iş ilişkisinin sonlandırılması ve şüpheli işlem bildirimi gerekip gerekmediği ayrıca değerlendirilir.

Şüpheli işlem, yapılmış veya yapılmaya teşebbüs edilmiş olabilir; tutar sınırı yoktur. Bildirim yükümlülüğü doğduğunda, şüphenin oluştuğu tarihten itibaren en geç on iş günü içinde, gecikmesinde sakınca bulunan hâllerde ise derhal MASAK’a bildirim yapılır. İşlem teşebbüs aşamasında kalmışsa kimlik tespiti mümkün olduğu ölçüde yapılır. Bildirim yapıldığı veya yapılacağı müşteriye açıklanmaz; mevzuattaki yetkili denetim ve yargı mercilerine ilişkin istisnalar saklıdır. Bildirimler güncel MASAK rehberlerine uygun yapılır; erteleme talebi gereken durumlarda ilgili özel hükümler ayrıca kontrol edilir.

Kayıtlar Ne Kadar Saklanır?

MASAK kapsamındaki belgeler düzenleme tarihinden, defter ve kayıtlar son kayıt tarihinden; kimlik tespitine ilişkin belge ve kayıtlar ise son işlem tarihinden itibaren sekiz yıl saklanır ve istendiğinde yetkililere sunulur. Hesapla ilgili kimlik belgelerinde başlangıç, hesabın kapatıldığı tarihtir. Şüpheli işlem bildirimine ilişkin kayıtlar da saklama kapsamındadır.

Bu süre, web sitesindeki iletişim başvuruları için belirlenen 12 aylık süreden ayrıdır. Kimlik belgeleri bu sitenin iletişim formuna yüklenmemeli; işletme içinde yetkili kişilerce, gerekli kapsamda ve güvenli şekilde saklanmalıdır. Diğer mevzuattan kaynaklanan saklama yükümlülükleri ayrıca değerlendirilir.

Kaynak kontrolü: . Tedbirler Yönetmeliği m. 4, 5, 6, 7, 14, 17/A, 22, 27–29 ve 46. Genel tutar sınırı, 7 Ekim 2026 tarihli 11845 sayılı değişiklik işlenmiş güncel metne göre verilmiştir. İşlem tarihinde yürürlükteki metin esas alınmalıdır.

STANDART KUYUM İŞLETMESİ

Kuyum Alışında Belge ve Ödeme

İşletmeden ürün alımında fatura veya ilgili özel belge; kişisel takısını satan kişiden alımda ise gider pusulası ya da yerine geçen belge gerekir. Belge türü satıcının durumuna, ödeme yöntemi de işlem tutarına ve geçerli istisnalara göre belirlenir.

Altın ve gümüş ürünlerle kıymetli maden incelemesini gösteren temsili görsel.
Bir İşlem, Üç Ayrı Kontrol
  1. 01Doğru Belge
  2. 02Ödeme Yöntemi
  3. 03Müşteri Bilgileri

Alış Belgesi Nasıl Belirlenir?

  1. İşletmeden Ürün Alımı

    Belge düzenlemekle yükümlü satıcıdan alım, ilgili fatura veya tabi olduğu özel belgeyle kayda alınır. Gider pusulası, faturanın yerine isteğe bağlı kullanılamaz.

  2. Kişisel Takısını Satan Kişiden Alım

    Fatura veya benzeri vergi belgesi düzenleme yükümlülüğü olmayan kişiden takı alımında kuyum işletmesi gider pusulası düzenler. Yerine geçme koşullarını sağlayan ödeme belgesi varsa ayrıca pusula gerekmez. Pusula, teslimden itibaren en geç yedi gün içinde düzenlenir; kâğıt pusulada satıcının imzası alınır ve bir nüsha kendisine verilir.

Banka Belgesi Ne Zaman Pusula Yerine Geçer?

Bedel teslimden itibaren yedi gün içinde satıcıya banka, yetkili ödeme kuruluşu veya PTT yoluyla ödenmeli; kurum belgesi Vergi Usul Kanunu’nun (VUK) 234. maddesinde istenen taraf, adres, tarih, mal türü, miktar ve bedel bilgilerini içermelidir. Yalnız havale yapılmış olması yeterli değildir.

Gider pusulasında da bu bilgiler bulunur. Belge numarası, stok girişi ve ödeme kaydı aynı alımla ilişkilendirilmelidir.

Ödeme ve Tahsilat Nasıl Yapılır?

30.000 TLGenel Sınır

Özel istisna bulunmayan işlemlerde, bu tutarı aşan tahsilat ve ödemeler banka, yetkili ödeme kuruluşu veya PTT üzerinden yapılır. Sonradan işletmenin kendi hesabına nakit yatırması, müşteriden elden alınan bedeli bu kurala uygun hâle getirmez.

Aynı gün aynı kişiyle ayrı işlemlerin toplamı sınırı aşarsa, aşıldığı işlemden itibaren finansal kurum kullanılır. Bu sınırın altında kalmak alış veya satış belgesini düzenleme gereğini ortadan kaldırmaz.

Satış Belgesi ve Elektronik Kayıt

Satış, işlemin niteliğine ve işletmenin tabi olduğu belge düzenine uygun fatura veya perakende satış belgesiyle kayda alınır. Kart ödeme fişi, gerekli satış belgesinin yerine geçmez. e-Fatura ve e-Arşiv uygulamalarında işletmenin yükümlülüğü ve alıcının durumu ayrıca kontrol edilir.

e-Gider Pusulası her kuyumcu için kendiliğinden zorunlu değildir; GİB’in yazılı bildirimle getirdiği zorunluluklar ve uygulamaya katılım koşulları dikkate alınır. Elektronik düzenlenen belgenin kâğıt çıktısı, elektronik düzenleme ve saklama yükümlülüğünü kaldırmaz.

Günlük İşlemlerden Üç Örnek

Aşağıdaki durumlar varsayımsaldır; fiyat veya gerçek müşteri bilgisi içermez.

20.000 TL

Kişisel Takı Alımı

Özel ödeme istisnası bulunmayan kuyum işletmesi, belge düzenlemeyen kişiden tek işlemle takı alıyor.

Tutar genel 30.000 TL sınırını aşmasa da alış belgesi gerekir. Aynı gün aynı kişiyle yapılan diğer işlemler ayrıca hesaba katılır.

Belge yükümlülüğü ödeme sınırından bağımsızdır.

45.000 TL

Banka Yoluyla Takı Alımı

Özel ödeme istisnası bulunmayan kuyum işletmesi, kişisel takısını satan kişiye tek işlem için 45.000 TL ödüyor.

Genel sınır aşıldığı için bedel banka, yetkili ödeme kuruluşu veya PTT üzerinden ödenir. Gider pusulası ya da bütün koşullarını sağlayan yerine geçen kurum belgesi ayrıca kontrol edilir.

Banka üzerinden ödeme ile alışın belgelendirilmesi iki ayrı kontroldür.

POS Kaydı

Satış ve Tahsilatın Eşleştirilmesi

Müşteri kartla ödeme yapıyor; banka, komisyonu keserek satış tutarından daha düşük bir tutarı işletme hesabına aktarıyor.

Satış belgesi tam satış bedelini gösterir. POS tahsilatı, banka kesintisi ve net aktarım ayrı izlenir. Banka kesintisi satış bedelini değiştirmez; kendi dayanağıyla ayrı kaydedilir.

Satış belgesi ile net banka hareketinin tutarı aynı olmak zorunda değildir.

Sık Sorulan Sorular

Banka dekontu gider pusulası yerine geçer mi?

Her dekont geçmez. Bedelin yedi gün içinde satıcıya banka, yetkili ödeme kuruluşu veya PTT yoluyla ödenmesi ve kurum belgesinin VUK 234’teki zorunlu bilgilerin tamamını içermesi gerekir. Yalnız “altın alış bedeli” yazan açıklama yeterli kabul edilmemelidir.

Gider pusulası fatura yerine kullanılabilir mi?

Belge düzenlemekle yükümlü işletmeden alımda ilgili fatura gerekir. Gider pusulası, fatura veya benzeri belge düzenleme yükümlülüğü olmayan kişiden yapılan alımın belgelendirilmesinde kullanılır; tercih edilerek faturanın yerine geçirilemez.

Her kuyumcuda e-Gider Pusulası zorunlu mu?

Her kuyumcu için kendiliğinden zorunlu değildir. GİB’in yazılı bildirimle getirdiği zorunluluklar ve işletmenin uygulamaya katılımı kontrol edilir. Elektronik belge yükümlülüğü varsa yalnız kâğıt çıktı almak elektronik düzenleme ve saklama yerine geçmez.

Gider pusulası düzenlenince mutlaka vergi kesilir mi?

Belgenin adı tek başına vergi kesintisi sonucunu belirlemez. Kişisel eşya satışı, ticari faaliyet ve vergiden muaf esnaftan alım aynı değildir; satıcının durumu ile işlemin türü ayrı değerlendirilir.

Banka üzerinden ödeme yapılınca MASAK kontrolü biter mi?

Hayır. Ödeme belgesi, kimlik tespiti ve müşteri tanıma yükümlülüklerinin yerine geçmez. Kimlik tespiti gereken işlemler, ödeme yönteminden bağımsız olarak kontrol edilir.

Kaynak kontrolü: . Bilgiler genel çerçeveyi açıklar; işlem tarihi, tarafların durumu ve sonraki mevzuat değişiklikleri sonucu etkileyebilir.

FAALİYETE GÖRE KAYIT DÜZENİ

Perakende, Toptan Ticaret ve İmalat

İşlem yapısı değiştikçe takip edilecek kayıtlar da farklılaşır. Aynı işletmede birden fazla faaliyet birlikte yürütülebilir.

Perakende

Satış, iade ve tahsilat bilgilerinin stok ve muhasebe kayıtlarıyla birlikte izlenmesi.

  • Satış ve iade belgeleri
  • Banka ve POS tahsilatları
  • Stok ve sayım kontrolleri
Tahsilat ve hesap kontrolleri

Toptan Ticaret

Müşteri ve tedarikçi hesaplarının ürün hareketleri ve vadeli tahsilatlarla birlikte değerlendirilmesi.

  • Cari hesap mutabakatları
  • Ürün ve stok hareketleri
  • Tahsilat ve ödeme eşleştirmeleri
Stok ve envanter kontrolleri

İmalat ve Fason

Atölyeye gönderilen malzeme, geri alınan ürün ve işçilik bilgilerinin birlikte incelenmesi.

  • Malzeme ve ürün miktar takibi
  • İşçilik ve fason belgeleri
  • Fire, hurda ve geri dönüş hareketleri
İşçilik ve üretim kayıtları

Ürün hareketi, belge ve ödeme aynı işlem numarasıyla izlenirse kayıtlar daha kolay karşılaştırılır. Bir fark çıktığında yalnız tutara değil, ürünün hangi aşamada olduğuna da bakılır.

Otomasyon ve Muhasebe Bağlantısı

Bir satış; ürün stokunu, işçilik bedelini, müşteri hesabını ve tahsilatı etkiler. Aynı bilginin farklı programlara tekrar yazılması yerine işlem numarasıyla izlenmesi, eksik ve çift kayıtları fark etmeyi kolaylaştırır.

Sektöre uygun bir programın yanında, kayıtları okuyabilecek bilgi ve düzenli kontrol gerekir.

  • Satış belgesi, ürün çıkışı ve ödeme için ortak işlem numarası
  • Aktarılan kayıtların toplam ve adet bakımından karşılaştırılması
  • Hatalı veya eksik aktarımların ayrı bir listede takip edilmesi

Stok, Emanet ve Sayım

İşletmenin kendi ürünleri ile emanet veya konsinye ürünler aynı stok toplamına katılmamalıdır. Fiziki sayım, ürün türü ve ölçü birimiyle programdaki miktarla karşılaştırılır. Farkın iade, transfer, üretim veya sayım hatasından kaynaklanıp kaynaklanmadığı araştırılır.

  • Alış, satış, iade ve şubeler arası transferin ayrı hareketler olması
  • Emanet ürünün sahibi ile teslim ve iade tarihinin bilinmesi
  • Sayım farkı için miktar, neden ve dayanak kaydın birlikte tutulması

Atölye, İşçilik ve Fason

Atölyeye verilen malzeme, geri dönen ürün, işçilik bedeli ve üretimde oluşan artık birlikte izlenir. Fason hizmet ile ürün satışı aynı işlem değildir. Ürün ve işçilik bedellerini ayırmak kayıt takibini destekler; ancak KDV matrahının yalnız işçilikten oluştuğu anlamına gelmez.

  • Teslim edilen malzeme ile geri alınan ürünün bağlantısı
  • İşçilik faturası ile ilgili iş emrinin eşleştirilmesi
  • Fire ve hurda hareketlerinin nedeni ve miktarının kayda alınması

Müşteri Hesabı, Banka ve POS

Faturanın tarihi ile bankaya aktarım tarihi farklı olabilir. POS komisyonu ve bloke süresi, hesaba geçen tutarı ve tarihi etkiler. Satışın tamamı ile net banka tahsilatını karşılaştırırken bu farklar ayrı gösterilmelidir.

  • Müşteri hesabındaki açık bakiyenin dayanak belgesiyle izlenmesi
  • POS brüt tahsilatı, kesintileri ve net ödemesinin ayrılması
  • Dövizli işlemde para birimi, işlem ve ödeme tarihlerinin korunması

VERGİ VE GÜNLÜK İŞLEMLER

Beyanname ve İşlem Örnekleri

Hesaplama Örneklerine Geç

Beyan yükümlülükleri, vergi mükellefiyetine ve yapılan işlemlere göre belirlenir. Alıcı ve satıcının statüsü, hizmetin türü ve varsa istisnalar kontrol edilir.

KDV-1

Vergiye tabi satış veya hizmet varsa

Külçe altın/gümüş teslimi istisnası ile altın içeren ziynet eşyasındaki özel matrah aynı uygulama değildir. Ürün niteliği ve has altın bedeli hesaplaması önemlidir.

KDV-2

Kapsama giren bir alım varsa

Türkiye içi kapsamdaki reklam alımı veya Türkiye’de kullanılan vergiye tabi yabancı yazılım/hizmet alımı KDV-2 açısından incelenir. Kuyum satışı nedeniyle otomatik KDV-2 doğmaz.

Muhtasar ve Prim Hizmet

Personel veya kesintiye tabi ödeme varsa

Atölye ve satış personelinin ücret/prim kayıtları ile dışarıdan alınan işçilik hizmetleri ayrı izlenir.

Gelir / Kurumlar Vergisi

İşletmenin hukuki yapısına göre

Şahıs işletmesi ile sermaye şirketinin kazanç beyannamesi aynı değildir. Geçici vergi, istisna ve giderlerin kabulü işletmenin statüsü ve dönemine göre değerlendirilir.

Örnekler varsayımsaldır; gerçek müşteri bilgisi içermez. Tutarlar TL’dir. Hesaplanan KDV örnek için verilmiştir; her ürün ve hizmette aynı oran uygulanmaz.

ÖRNEK 01

Altın İçeren Üründe Özel KDV Matrahı

Özel matrah kapsamındaki altın içeren ziynet eşyasında KDV hariç satış bedeli 100.000 TL; mevzuata uygun hesaplanmış has altın bedeli 80.000 TL varsayılmıştır. Kalan matraha örnekte %20 KDV uygulanmaktadır.

KDV hariç satış bedeli
100.000 TL
Hesaplanan has altın bedeli
−80.000 TL
Özel KDV matrahı
20.000 TL
Örnekte KDV (%20)
4.000 TL
Fatura toplamı
104.000 TL

Dikkat Edilecekler

  • Has altın bedeli, ürünün ayarı ve Tebliğdeki fiyat referansı esas alınarak hesaplanır; rastgele bir alış maliyeti değildir.
  • Matrahı her durumda “yalnız işçilik” diye tanımlamak doğru değildir. Külçe teslimi ve taş içeren farklı ürünlerin kapsamı ayrıca incelenir.
ÖRNEK 02

Kuyum İşletmesinin Reklam Alımı

KDV mükellefi kuyum işletmesinin Türkiye’de aldığı tevkifat kapsamındaki ticari reklam hizmeti örneğidir.

Yalnızca Hesaplanan KDV’nin Dağılımı
Alıcının KDV-2’si 3/10 · 1.200 TLSatıcıya kalan KDV 7/10 · 2.800 TL

Tevkifat hizmet/mal bedelinden değil KDV’den ayrılır. Bedel ile kalan KDV satıcıya ödenir.

KDV hariç bedel
20.000 TL
Hesaplanan KDV
4.000 TL
Alıcının KDV-2 ile beyanı
1.200 TL
Satıcıya kalan KDV
2.800 TL
Satıcıya ödenecek
22.800 TL

Dikkat Edilecekler

  • Tevkifat reklam alımına aittir; işletmenin bütün kuyum satışlarına bu oran taşınmaz.
  • Tekstildeki fason 7/10 kuralı, sırf “fason” denildiği için kuyum işçiliğine uygulanmaz.
Uygulama Sınırları ve KDV İndirimi

Kısmi Tevkifat Sınırı

2026’da KDV dahil işlem bedeli 12.000 TL’yi aşmıyorsa kısmi tevkifat yapılmaz. Aşıyorsa pay yalnız aşan tutardan değil, hesaplanan KDV’nin tamamından ayrılır. Aynı işlem bu uygulamadan kaçınmak için bölünemez. Bu sınır yurt dışı hizmetlerdeki tam tevkifatı kaldırmaz.

Örneklerde taraflar arasında tevkifatı kaldıran bir istisna bulunmadığı varsayılmıştır. Genel bütçeli idarelerde beyan ve ödeme usulü farklıdır.

Beyan ile İndirim Farkı

KDV-2 alıcı tarafından verilir. KDV-2’de verginin beyan edilmiş olması tek başına indirim hakkı sağlamaz: verginin ödenmesi ve KDV-1 indirim şartlarının ayrıca sağlanması gerekir. Süresinde beyan ve ödeme koşullarında aynı dönemin KDV-1’inde indirim mümkün olabilir; geç veya kısmi ödemede ödeme dönemi ve ödenen tutar dikkate alınır. KDV’den istisna faaliyetlerde indirim otomatik değildir.

Resmî Kaynaklar ve Kontrol Tarihi

Kaynak kontrolü: . Süreler ve sonraki değişiklikler için güncel takvim kontrol edilmelidir.

İşlem Dosyasında Neler Bulunmalı?

İşlem dosyasında alış veya satış belgesi, ürün hareketi ve ödeme bilgisi birbirini açıklamalıdır. İade, emanet veya fason işlem varsa bunlara ait teslim ve dönüş kayıtları da dosyada yer almalıdır.

Dönem sonunda ürün listesi, sayım sonucu, açık müşteri ve tedarikçi hesapları ile banka ve POS dökümleri birlikte ele alınır. Eksik kayıtlar ve açıklanmayan farklar ayrı bir takip listesinde tutulabilir. Kişisel veri içeren belgeler yalnız gerekli kapsamda ve güvenli yollarla paylaşılmalıdır.

Otomasyon kontrolleri vergi yükümlülüklerinin veya MASAK tedbirlerinin yerine geçmez. İşlem bazındaki vergi uygulaması, dövizli sözleşme koşulları ve müşteri tanıma yükümlülükleri ayrıca değerlendirilir.

Mesaj bırakın ↗

İLGİLİ BİLGİ YAZISI

Özel Statüler ve İstisnalar

Bu sayfa standart kuyum işletmesinin kayıt ve kontrollerine odaklanır. Kıymetli maden aracı kurumları gibi özel statülü kuruluşların belge ve ödeme uygulamalarında farklı hükümler bulunabilir. Bu istisnalar tüm kuyumculara uygulanmaz.

Kıymetli Maden Aracı Kurumları ve Kuruluşları ↗Yetki belgeleri ve diğer bilgi yazıları ↗

BİLGİLENDİRMENİN KAPSAMI

Güncel Resmî Kaynakları Esas Alın

Bu sayfa, tarihinde kontrol edilen resmî kaynaklara göre genel bilgilendirme amacıyla hazırlanmıştır. Resmî yönlendirme, kurum görüşü veya işleme özel hukuki/vergi danışmanlığı değildir.

Yükümlülükler kuruluşun yetkisine, işlem türüne ve işlem tarihine göre değişebilir. Doğru ve güncel uygulama için işlem öncesinde ilgili resmî mevzuatı ve kurum duyurularını takip edin; gerektiğinde ilgili kurumdan veya meslek mensubundan işleme özel değerlendirme alın.