Atölye ve Müşteriye Ait Ürünlerin Takibi

Ürünün Sahibi ve İşlem Belirlenir

Ürünün satın alındığı mı, tamir için bırakıldığı mı, yoksa satışa aracılık için verildiği mi belirlenir. Müşterinin tamir için bıraktığı takı, mağazanın satın aldığı stok değildir. Sonradan satın alınırsa alış belgesi ayrıca düzenlenir.

Teslimde Hangi Bilgiler Not Edilir?

Ürünün tanımı, teslim tarihi, kayıt numarası, yapılacak iş, sahibinin iletişim bilgisi ve teslim eden/alan bilgileri not edilebilir.

Taş, aksesuar veya görünen hasar gibi ayırt edici özellikler de eklenebilir. Bunlar takip önerileridir; teslim kaydı gerekli fatura veya sevk irsaliyesinin yerine geçmez.

Atölyeye Gidiş ve Dönüş

İşlem yapılması için başka bir mükellefin atölyesine gönderilen ürünlerde gidiş ve dönüş için ayrı sevk irsaliyesi düzenlenir.

İrsaliye, ürünün taşınmasını belgeleyen kayıttır. Belgeyi düzenleyecek taraf, taşıma veya taşıttırma durumuna göre belirlenir. Yapılacak iş ve teslim yeri belirtilir; e-İrsaliye yükümlülüğü varsa elektronik kurallar uygulanır.

Hizmet Belgesi ile Ürün Bedeli Ayrıdır

Onarım veya işçilik bedeli, yapılan işi açıklayan hizmet belgesinde gösterilir. Yeni parça veya yeni ürün de veriliyorsa bu durum ayrı değerlendirilir. İşlemin yalnız “tamir” diye adlandırılması, ürün satışı ile hizmet arasındaki ayrımı ortadan kaldırmaz.

Miktar Farkı Nasıl İncelenir?

Gönderilen ve geri gelen ürün teslim kayıtlarıyla karşılaştırılır. Eklenen malzeme, çıkarılan parça ve ölçüm koşulları farkı açıklayabilir. Açıklama olmadan fark otomatik olarak fire, gider veya satış sayılmaz. Müşteriye ait ürünler, mağazanın kendi stokundan ayrı izlenir.