Yazıdaki Konular
Satış belgesi, kart tahsilatı ve bankaya geçen tutar her zaman aynı rakamı göstermez. Gün sonu kontrolü, farkın hangi işlemden kaynaklandığını bulmayı amaçlar.
- Satış ve tahsilat kayıtları
- Banka aktarımı ve kesintiler
- Stok ve açık farklar
Satış ile Tahsilatı Karıştırmayın
Satış belgesi ürünün satışını, tahsilat kaydı bedelin nasıl alındığını gösterir. Satış belgesi numarası ile POS veya banka işlem numarası eşleştirilirse eksik ve iki kez girilmiş kayıtlar daha kolay bulunur. Tahsilat kaydı, gerekli satış belgesinin yerine geçmez.
Bu Bölümün Kaynakları
GİB · Fatura Bilgileri ve Sevk İrsaliyesi, VUK 230 ↗ Yeni sekmede açılırElektronik Belgeler · Güncel 509 Sayılı Tebliğ ↗ Yeni sekmede açılırPOS ile Banka Tutarı Neden Farklıdır?
Banka komisyon kesebilir veya parayı başka gün aktarabilir. Bu nedenle POS raporundaki tutar ile banka hesabına geçen tutar farklı görünebilir. Satış tutarı, kesinti ve henüz aktarılmayan para ayrı kontrol edilir; kesinti banka belgesiyle açıklanır.
Bu Bölümün Kaynakları
GİB · Fatura Bilgileri ve Sevk İrsaliyesi, VUK 230 ↗ Yeni sekmede açılırKasa Sayımı Nasıl Okunur?
Gün başındaki nakde gün içindeki nakit girişleri eklenir, nakit çıkışları düşülür. Sonuç, kasada sayılan parayla karşılaştırılır. Fark varsa yanlış ödeme türü, eksik tahsilat, iade veya kasadan yapılan çıkış araştırılır; nedeni bulunmadan kapatma kaydı yapılmaz.
Bu Bölümün Kaynakları
GİB · Vergi Usul Kanunu, Madde 186: Envanter ↗ Yeni sekmede açılırStokta Adet ve Ağırlık Birlikte İzlenir
Stok girişleri, satışlar ve atölye hareketleri ürün bazında karşılaştırılır. Toplam ağırlığın tutması, ürün çeşitlerinin de doğru olduğunu göstermez.
Müşteriye ait ürünler ve atölyedeki mağaza ürünleri ayrı görülmelidir. Günlük kontrol, VUK 186’daki dönem sonu envanterinin yerine geçmez.
Bu Bölümün Kaynakları
GİB · Vergi Usul Kanunu, Madde 186: Envanter ↗ Yeni sekmede açılırAçık Farkı Not Edip Takip Edin
Açıklanamayan fark için tutar veya miktar, ilgili belge, araştırılacak neden ve takibi yapacak kişi not edilir. Kontrolün biçimi mağazaya göre değişebilir. Bu öneri, kanunen zorunlu tek tip günlük form anlamına gelmez.
Bu Bölümün Kaynakları
GİB · Fatura Bilgileri ve Sevk İrsaliyesi, VUK 230 ↗ Yeni sekmede açılırMASAK · Müşterinin Tanınması ve Diğer Yükümlülükler ↗ Yeni sekmede açılırİşlem Örnekleri
Örnekler varsayımsaldır; gerçek müşteri bilgisi veya güncel altın fiyatı içermez. Tutarlar ve ürünler yalnız anlatımı kolaylaştırmak için seçilmiştir.
POS Kesintisi ile Banka Aktarımı
Kartla 30.000 TL tahsil edildiği, bankanın toplam 600 TL kesinti yapıp 29.400 TL aktardığı varsayılıyor. Kesinti oranı örnektir; gerçek banka tarifesi değildir.
- Belgelenen satış ve kart tahsilatı
- 30.000 TL
- Belgeyle açıklanacak kesinti
- 600 TL
- Bankaya net aktarım
- 29.400 TL
29.400 + 600 = 30.000 TL. Satış 29.400 TL’ye düşürülmez. Kesintinin vergi ve muhasebe işlemi, banka belgesindeki niteliğine göre belirlenir.
Bu Bölümün Kaynakları
GİB · Fatura Bilgileri ve Sevk İrsaliyesi, VUK 230 ↗ Yeni sekmede açılırToplam Ağırlık Tutsa da Ürünler Farklı
Programda 10 bilezik ve 10 kolye görülüyor. Sayımda toplam ağırlık aynı olmasına rağmen 9 bilezik ve 11 kolye bulunuyor.
- Programdaki bilezik / kolye
- 10 / 10
- Sayımda bilezik / kolye
- 9 / 11
- Önce araştırılacak konu
- Ürün kodu ve hareket kaydı
Önce yanlış ürün koduyla satış veya stok girişi yapılıp yapılmadığı incelenir. Aynı toplam ağırlık, çeşit bazındaki farkı kapatmaz; farkın nedeni görülmeden fire veya kayıp kaydı önerilmez.
Bu Bölümün Kaynakları
GİB · Vergi Usul Kanunu, Madde 186: Envanter ↗ Yeni sekmede açılırResmî Kaynaklar
GİB · Fatura Bilgileri ve Sevk İrsaliyesi, VUK 230 ↗ Yeni sekmede açılırElektronik Belgeler · Güncel 509 Sayılı Tebliğ ↗ Yeni sekmede açılırGİB · Vergi Usul Kanunu, Madde 186: Envanter ↗ Yeni sekmede açılırMASAK · Müşterinin Tanınması ve Diğer Yükümlülükler ↗ Yeni sekmede açılırKaynak kontrolü: 11.10.2026. Bu yazı genel bilgilendirme niteliğindedir. Resmî yönlendirme veya kurum görüşü değildir. İşletmeye veya işleme özel değerlendirme yerine geçmez; doğru ve güncel uygulama için resmî mevzuatı ve kurum duyurularını takip edin.